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Fristen-Rechner für Gruppenkarten
Zu spät gestartet bleibt die Karte leer; zu früh vergisst das Team den Link. Dieser Rechner ermittelt das optimale Zeitfenster für deine Teamgröße.
So planst du den Zeitplan
- Wähle den Anlass- oder Übergabetag.
- Gib die ungefähre Anzahl der Teilnehmenden ein.
- Plane Puffer für internationale Zeitzonen oder Urlaube ein.
- Verschicke zur Halbzeit eine freundliche Erinnerung.
- Schließe die Karte 24 Stunden vor der Übergabe ab.
Gesamter Vorlauf: 6 Tage Sammelfenster
Dein empfohlener Zeitplan
1. Karte starten & Link teilen
Karte per 4-stelligem PIN erstellen und den geheimen Link in Slack, Teams oder per Mail teilen.
2. Freundliche Zwischenerinnerung
Kurzer Reminder im Team-Kanal für alle, die noch unterschreiben oder beitragen möchten.
3. Letzte Frist & Kartenschluss
Letzte 24 Stunden für Einträge. Beiträge prüfen und ggf. Gutschein finalisieren.
4. Feier & Übergabe
Umschlag-Animation gemeinsam abspielen oder Empfänger-Link überreichen.
Empfohlene Fristen nach Teamgröße
| Personen | Geschenksumme | Pro Person |
|---|---|---|
| Unter 10 | 4–5 Tage | 1 Erinnerung |
| 10–25 | 6–8 Tage | 2 Erinnerungen |
| 25–50 | 8–11 Tage | 2–3 Erinnerungen |
| 50+ | 12–14 Tage | Wöchentlich |
Wichtige Tipps für Organisatoren
- Wenn möglich, teile die Karte lieber am Dienstagvormittag als am Freitagnachmittag, wenn viele schwerer zu erreichen sind.
- KudosDrop-Karten können jederzeit per 4-stelliger PIN gesperrt oder wieder geöffnet werden.
- Für einen Gemeinsame Kasse (4,5 % Gebühr) empfehlen sich mindestens 5 Werktage Vorlauf.
FAQ
Wie viel Vorlauf braucht eine Gruppenkarte?
Für 10 bis 25 Personen reicht meist etwa eine Woche, um alle ohne Hektik zu erreichen.
Wann sollte die Erinnerung rausgehen?
Etwa zur Halbzeit sowie ein Tag vor dem geplanten Abschluss.
Gruppenkarte rechtzeitig starten
Erstelle eine Karte in 60 Sekunden ohne Benutzerkonto. Ein geheimer Link für das gesamte Team.
Gruppenkarte erstellen